Venerdì 21 dicembre 2018 abbiamo ospitato, a Villa Ottoboni, il meeting di fine anno di Site by Site.
L’incontro dal titolo “Christmas. Together” è stato un momento d’incontro per unire le due sedi di Padova e Milano per discutere dei progetti conclusi e fissare gli obiettivi del 2019.
 

 
L’azienda site by site tra le più autorevoli agenzie in digital marketing d’Italia organizza frequentemente, e sempre molto volentieri a Villa Ottoboni, incontri con il proprio team per unire teste “sotto lo stesso tetto” e sviluppare progetti unici e vincenti per le aziende che rappresentano.

“Bravi da soli, insuperabili insieme”. Ecco lo spirito che ha caratterizzato la riunione svolta presso la nostra sala Sala Ramin 2, uno spazio di oltre 80 mq che riesce ad ospitare fino a 60 persone a platea. La sala è attrezzata con sistema di amplificazione, microfonia fissa e mobile, videoproiettore a muro e schermo per la videoproiezione in HD.

Gli ospiti hanno potuto utilizzare le nostre macchinette erogatrici di bevande calde e snack durante i momenti di pausa: questa soluzione è perfetta se non si vuole organizzare un coffee break standard pur volendo offrire comunque un momento di ristoro.

Grande vantaggio di questa splendida sala Ramin 2, illuminata da luce naturale, è il suo foyer spazioso che consente di allestire uno spazio per la registrazione o, nel caso fosse necessario, un’area espositiva per mostrare i diversi prodotti presentati durante il meeting.

Il meeting si è concluso intorno alle 20:00 con tuti i partecipanti contenti per i traguardi raggiunti nel 2018 e pronti a tutte le bellissime avventure del 2019.
 

Mercoledì 19 dicembre 2018, OVB ha organizzato la sua cena aziendale presso Villa Ottoboni.

OVB è un’azienda che offre servizi di consulenza finanziaria globale di qualità a lungo termine e ad ampio raggio, orientata alle necessità, ai desideri e agli obiettivi individuali dei clienti.
 

 
La serata è iniziata in Sala Vivaldi, dove un ricco aperitivo attendeva gli ospiti. La sala è perfetta per organizzare un aperitivo di benvenuto veloce prima di una cena importante: gli ospiti infatti così possono godere di qualche stuzzichino e di piacevoli conversazioni prima di iniziare la cena vera e propria.
 

 
In Sala Corelli è stato invece predisposta la zona guardaroba: pensare di allestire questo spazio al piano terra è utile soprattutto per permettere agli ospiti di godersi l’aperitivo senza avere la giacca in mano.

Nella reception della struttura invece è stato organizzato un photoboot per tutti i partecipanti. Davanti agli ospiti è stata posta una macchinetta digitale correlata di schermo, che permetteva così a tutti di scattare le foto vedendo in diretta come sarebbero uscite. Questa attività è stata molto apprezzata da tutti gli ospiti, poiché divertente e coinvolgente.
 

 
La serata è poi proseguita in Sala Ottoboni, una sala di 250 mq che ben può contenere una cena come quella organizzata. All’interno della sala sono stati posti tavoli rotondi con dei centrotavola d’effetto creati tramite l’utilizzo di lampade a led molto minimal.
La sala poi è stata arricchita da luci colorate poste ai lati che hanno permesso di creare un’atmosfera molto suggestiva.

La cena è stata pensata sul modello di un meeting all’americana: durante la cena infatti gli ospiti hanno avuto la possibilità di ascoltare gli interventi dei manager aziendali, pur mantenendo però un clima molto meno formale rispetto a quello di un meeting classico.
Durante la cena poi sono state fatte anche alcune premiazioni agli ospiti e i partecipanti hanno preso parte ad uno spettacolo musicale.
 

 

 
La serata è poi proseguita in Sala Vivaldi, dove, grazie all’aiuto di luci colorate sapientemente posizionate e alla presenza di un deejay, gli ospiti hanno potuto godere della sala allestita a zona discoteca.
 

Martedì 27 novembre 2018 Ambrosetti ha organizzato presso Villa Ottoboni il meeting dal titolo “Governare il cambiamento, la paura, le relazioni umane: idee chiave e azioni efficaci”.

The European House – Ambrosetti da molti anni sceglie Villa Ottoboni come punto di riferimento per i propri incontri nel Nord-Est facendoci diventare punto di riferimento per incontri di formazione di manager e imprenditori.

Il meeting si è svolto in plenaria, Sala Ottoboni con un allestimento a isole di lavoro.
Il relatore della giornata dii formazione è stato Fernando Trias de Bes
Esperto di innovazione e creatività. Consulente di imprese in Europa, America e Asia.

Per permettere un immediata comprensione dei temi trattati il convegno ha visto l’assistenza di due traduttrici che posizionate in una sala reggia separata hanno potuto tradurre in simultanea tutti i contenuti del corso.

Gli ospiti hanno pranzato presso la nostra struttura in una sala riservata.
Molto apprezzata è stata la Rosticciata di tacchinella all’arancio e limone e la Tarte tatin di zucca con chiodini e morlacco.

ed ecco una nota informativa generale degli argomenti trattati durante la giornata:

“Quando a fronte dei nuovi scenari tecnologici, sociali…si vuole cambiare qualcosa nell’organizzazione aziendale, difficoltà e barriere nascono principalmente dalle persone. Come affrontare la paura, la riluttanza, le inibizioni, la mancanza di impegno?
Come attingere invece alle loro più eccezionali capacità nei periodi di trasformazione? L’incontro tratterà la prospettiva umana della gestione del cambiamento e fornirà idee e tecniche pronte da implementare su:
— gestione della paura
— gestione del cambiamento

— gestione delle relazioni.”

The European House – Ambrosetti è un gruppo professionale di circa 200 professionisti attivo sin dal 1965 e cresciuto negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Da più di 50 anni al fianco delle imprese italiane, ogni anno il gruppo serve nella consulenza circa 400 clienti realizzando più di 100 studi e scenari strategici indirizzati a istituzioni e aziende nazionali ed europee.

IFIConsulting ha organizzato la sua convention del 22 novembre 2018 presso Villa Ottoboni.

IFI si occupa di ICT per importanti aziende nazionali, gruppi multinazionali e PMI, operanti in tutti i settori produttivi, offrendo soluzioni ad alto valore aggiunto, progettate su misura per rispondere a esigenze specifiche.
Affianca le aziende in ogni fase: dalla consulenza strategica e di governance delle infrastrutture IT, alla progettazione e implementazione di soluzioni per ottimizzare la produttività, fino ai servizi in outsourcing per consentire ai clienti di concentrarsi unicamente sul proprio business.

Per tutti gli ospiti è stato organizzato un welcome coffee in Sala Corelli, una sala di 60 mq con una bellissima vista sul parco esterno. Questa sala è perfetta sia per ospitare meeting fino a 50 persone, sia per organizzare i servizi ristorativi per un numero più ristretto di partecipanti.

Gli ospiti poi si sono spostati in Sala Vivaldi, una sala di 100 mq che può contenere a platea fino a 100 pax. Il meeting dal titolo “Soluzioni Wireless e Wired per la Pubblica Amministrazione Locale del Nord Est” ha visto il coinvolgimento anche di partner quali Tim e Aruba.
I partecipanti hanno avuto modo di partecipare attivamente all’incontro ponendo domande e interagendo con i relatori.
 

 
Il meeting è terminato all’ora di pranzo. Per tutti i partecipanti è stato organizzato un pranzo servito al tavolo in Sala Ottoboni. La Sala è stata allestita con tavoli tondi e bellissimi centrotavola. Il servizio al tavolo è stato accompagnato da una degustazione con vini abbinati alle portate. I due sommelier hanno sapientemente spiegato ogni vino fornendo una spiegazione accurata.
I commensali hanno particolarmente apprezzato il risotto con zest di agrumi e julienne di dolce Parma e il brasato di manzo con dadolata di verdure.
 

 

 

Venerdì 16 novembre, Just People ha organizzato il suo evento per ABB presso Villa Ottoboni.

ABB è un leader tecnologico all’avanguardia nelle reti elettriche, nei prodotti per l’elettrificazione, nell’automazione industriale, nella robotica e nel controllo di movimento, al servizio dei clienti nelle utility, nell’industria, nei trasporti e nelle infrastrutture a livello globale.
 

 
La giornata è iniziata con un lunch a buffet organizzato in Sala Vivaldi. Gli ospiti sono arrivati nella struttura e hanno potuto godere di un pranzo caldo per loro predisposto. Questo è stato il momento perfetto per accogliere tutti i partecipanti nella struttura e permettere loro di conversare prima dell’avvio del meeting.

Nella hall di ingresso, diverse hostess e stuart hanno accolto e registrato gli ospiti. Nella hall è inoltre stato posizionato uno schermo che trasmetteva in loop una presentazione video dell’azienda.
In questo spazio è inoltre stato posto un quadro elettrico a dimostrazione dell’operato dell’azienda, che poteva essere visto da tutti durante i momenti di pausa.

Il meeting è iniziato in Sala Ottoboni nel primo pomeriggio: la sala è stata trasformata mediante l’utilizzo di strutture autoportanti che hanno permesso di dividere la sala in una sezione più piccola, raccogliendo così gli ospiti in un solo spazio più contenuto.

A metà del pomeriggio poi gli sopiti sono stati divisi in tre sale diverse: Sala Ottoboni è stata utilizzata da una trentina di ospiti a platea, Sala Caldara invece è stata allestita a banchi di scuola per permettere di organizzare una sessione di co-working fra gli interni di Abb e Sala Corelli ha accolto una platea di altri 20 ospiti.

In sala Vivaldi invece è stata organizzata una coffee station per tutti i partecipanti che è rimasta operativa per tutto il pomeriggio. Gli ospiti hanno così avuto la possibilità di prendere un pasticcino e un caffè a qualsiasi ora del pomeriggio.

Nel tardo pomeriggio poi gli ospiti si sono riuniti in Sala Ottoboni per la sessione finale della giornata.

Al termine di quest’ultima tutti i partecipanti si sono spostati in Sala Vivaldi: qui è stato organizzato un aperitivo per tutti gli ospiti, affiancato da una degustazione di formaggi creata in collaborazione con un altro fornitore esterno. Gli ospiti hanno gradito molto questo momento finale, poiché hanno potuto intrattenersi con tutti i partecipanti e scambiarsi delle opinioni in merito alla giornata trascorsa.