Recentemente abbiamo ospitato a Villa Ottoboni un seminario di formazione specifico per i responsabili delle risorse umane che operano all’interno di grandi realtà aziendali.
Parlando con alcuni di questi HR manager abbiamo scoperto i tre principali motivi che spingono un’impresa a organizzare un meeting:

1. Lancio nuovi prodotti
2. Corsi di formazione
3. Stimolare la motivazione dei collaboratori

Per eventi aziendali motivazionali gli HR non intendono più le convention strettamente commerciali in cui si stimolano gli agenti a concludere più contratti ma, invece, si focalizzano sul lato umano delle relazioni andando a stimolare le abilità individuali per creare un ambiente di lavoro efficiente e cooperativo.

Creare un ambiente di lavoro positivo diminuisce i conflitti e permette all’azienda di utilizzare al massimo delle potenzialità la propria risorsa più importante: il capitale umano.

Ma come organizzare eventi aziendali motivazionali?

A Villa Ottoboni organizziamo spesso attività di team building che hanno il preciso scopo di motivare un team di lavoro. Le giornate di formazione possono diventare anche di motivazione se si crea un momento dinamico che riesca a mettere al centro le persone e le proprie potenzialità.

L’obiettivo commerciale e il raggiungimento dei “goal” aziendali saranno sempre centrali durante la giornata ma saranno sviluppati e trattati non con una lezione frontale ma con l’attiva partecipazione all’esperienza della giornata.

Dopo molte sessioni di team building ospitate presso le nostre sale meeting ecco alcuni utili consigli che possiamo darvi per creare eventi aziendali motivazionali unici:

1. Gruppi di formazione ristretti funzionano meglio rispetto a quelli con molti partecipanti. 20 – 30 persone sono il numero perfetto per focalizzarsi sui bisogni e potenzialità delle singole persone.
2. La disposizione delle sedie è molto importante, preferibile un cerchio per consentire a tutti di guardarsi negli occhi.
3. Ingaggiate un formatore esterno; un coach esterno lontano dalle dinamiche aziendali riuscirà a inquadrare meglio i bisogni aziendali.
4. Organizzate una situazione dinamica in cui tutti i partecipanti siano coinvolti e possano essere attivi nella giornata di formazione.
5. Organizzate il pranzo con posti a sedere e prediligete una tavolata unica per permettere a tutti di sedersi insieme, evitando così la formazione di gruppi.
6. Alla fine della giornata organizzate un’attività ludica in linea con il percorso di formazione.

Qualche esempio? una sessione di team cooking, una degustazione di vini o una gara sportiva di staffetta.

Il 2020 è iniziato e stai già pensando a come trovare la motivazione per iniziare l’anno al meglio? Organizzando il tuo meeting aziendale a Villa Ottoboni!

Il meeting di inizio anno è un evento importantissimo soprattutto per le aziende che vogliono puntare la loro attenzione sulla motivazione dei propri dipendenti.

Iniziare, infatti, l’anno con un evento dedicato interamente alla propria azienda potrà aiutare non solo la concentrazione dei dipendenti, ma sarà utile soprattutto a focalizzare l’attenzione su determinati obiettivi che si vorranno raggiungere durante l’anno.

Villa Ottoboni con le sue 8 sale potrà essere la location perfetta per organizzare il vostro meeting di inizio anno.

Gli spazi della struttura potranno infatti essere utilizzati per varie attività, a seconda del tipo di evento che vorrete organizzare.

Qui di seguito vi diamo alcune idee per organizzare il vostro meeting:

1-Team building aziendale

Quale occasione migliore per creare un gruppo coeso e affiatato se non l’inizio dell’anno? In questo periodo è fondamentale cercare di creare una situazione di unione fra i dipendenti, permettendo così di raggiungere gli obiettivi prefissati.
Pensare ad un’attività di team building che coinvolga tutti i partecipanti potrà sicuramente aumentare la motivazione e permetterà di pensare concretamente agli obiettivi previsti per l’anno.

Avete già visto le nostre proposte di team building aziendale?

Leggete qui per avere qualche spunto!

2-Speech motivazionale

Avete mai pensato che per aiutare i vostri dipendenti a ritrovare la motivazione potrebbe essere necessario solo permettere loro di ascoltare delle testimonianze di esperienze di successo?

Lo speech motivazionale prevede un discorso motivazionale eseguito da un formatore che raccontando la propria storia, o le storie di personaggi particolari, possa motivare gli ospiti dando loro spunti interessanti di riflessione.

Questa attività è perfetta se il numero di partecipanti è molto elevato, poiché non prevede attività pratiche, ma ci si concentra sulla motivazione psicologica.

3-Il meeting frontale

Questa tipologia di evento è perfetta se avete bisogno di definire gli obiettivi e le scadenze per l’anno appena iniziato. Questo tipo di evento è utile soprattutto se il numero di persone coinvolto è molto alto e i relatori desiderano parlare al pubblico in modo diretto.

Affinché questo momento non risulti però semplicemente un esercizio oratorio monodirezionale da parte dei manager aziendali, sarebbe più opportuno che l’impostazione del meeting favorisse momenti di condivisione, prevedendo spazi per ricevere dai partecipanti dei feed back e soprattutto dei contributi.

Contributi, osservazioni, suggerimenti pratici che hanno una grande importanza perché provenienti da chi dovrà mettere in pratica tutte le azioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi.

Volete creare uno speech efficace per il vostro convegno?

Qui potete leggere alcune tecniche per imparare a parlare in pubblico durante un convegno.

Organizzare il vostro meeting all’inizio dell’anno è importante non solo per ribadire cosa fare, ma soprattutto per trovare insieme delle soluzioni per come raggiungere gli obiettivi.

Vi abbiamo convinto ad organizzare l’evento di inizio anno? Contattateci!